Versterk je bedrijfsevent met een eventvideo en trek meer bezoekers aan

Absoluut, de meeste bedrijven gebruiken eventvideo’s om meer bezoekers aan te trekken. Ze fungeren als krachtige tools om de nieuwsgierigheid te wekken en deelname aan je evenement te stimuleren. Je denkt misschien spontaan aan een aftermovie, maar dacht je bijvoorbeeld al aan een teaservideo voor je event?

Door het creëren van een invitevideo, kun je een voorproefje geven van wat deelnemers kunnen verwachten: spannende momenten, inspirerende sprekers en waardevolle interacties. Deze video’s wekken interesse op en moedigen mensen aan om deel te nemen.

Toch blijven we bij Crossing Zebra ook erg fan van aftermovies. Ze dienen namelijk als tastbare herinneringen en tonen de dynamiek en sfeer die je evenement uniek maken. Je kan zo’n eventvideo vooral inzetten bij een volgend event. Potentiële bezoekers krijgen zo een indruk van wat ze kunnen verwachten, waardoor de kans groter wordt dat ze zich aanmelden. Je creeëert ook een beetje FOMO: fear of missing out. Als het vorige event er ongelooflijk leuk en uniek uit ziet, wil je doelgroep het bij een volgende gelegenheid zeker niet missen.

Zet eventvideo’s bijvoorbeeld in via sociale media, e-mailmarketing en je website en vergroot de zichtbaarheid van je evenement. Zo trek je meer geïnteresseerde deelnemers aan. Het is een vrij kleine, maar wel heel slimme investering die helpt bij het opbouwen van verbindingen en het vergroten van de betrokkenheid bij je doelgroep, wat uiteindelijk kan leiden tot een succesvol evenement.

Na afloop van je event is het belangrijk om je eventvideo strategisch in te zetten om je bedrijf te promoten. We geven je graag een paar tips. Begin met het delen van de video op sociale mediaplatforms en bedank je bezoekers voor hun deelname, waardoor je betrokkenheid toont en de band met je publiek versterkt.

Zorg voor nog meer belangstelling door hoogtepunten van het event te delen. Denk aan inspirerende momenten, interessante presentaties of speciale gasten. Gebruik pakkende onderschriften en hashtags om de aandacht te trekken van degenen die het event hebben gemist.

Maak de eventvideo beschikbaar op je website en e-mailnieuwsbrieven, zodat ook mensen buiten je directe sociale netwerk het kunnen zien. Moedig je publiek aan om de video te delen en taggen, wat de verspreiding ervan zal vergroten.

Overweeg je ook om fragmenten van de eventvideo te gebruiken voor betaalde advertenties op sociale media om een breder publiek te bereiken? Crossing Zebra begeleidt je graag met een strategische aanpak.

Yes! Eventvideo’s zijn krachtige instrumenten voor employer branding, omdat ze de bedrijfscultuur, waarden en werkomgeving in beeld brengen. Je kan ze dus ook inzetten als employer branding video. Door de sfeer en hoogtepunten van bedrijfsevenementen vast te leggen, geven eventvideo’s potentiële werknemers een authentiek kijkje achter de schermen. Ze tonen het enthousiasme van medewerkers, de teamgeest en de betrokkenheid bij het bedrijf, wat bijdraagt aan een positieve perceptie als werkgever.

Door in je eventvideo te laten zien hoe medewerkers samenwerken, successen vieren en innovatieve ideeën delen, inspireert een eventvideo potentiële kandidaten en creëert het een aantrekkelijke werkgeversmerk. Het geeft hen een idee van de bedrijfscultuur en de mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling binnen de organisatie.

Bovendien bieden eventvideo’s een unieke gelegenheid om de stemmen en ervaringen van werknemers te laten horen, wat authenticiteit en geloofwaardigheid toevoegt aan het employer brand.

Dacht je bijvoorbeeld al aan een eventvideo van je volgende familiedag of teambuilding? Het geeft een inkijkje in de informele, menselijke kant van een bedrijf. Het toont het plezier, de verbondenheid en samenwerking, wat de bedrijfscultuur en teamgeest versterkt, en daarmee de employer branding bevordert.

Crossing Zebra heeft veel ervaring in het maken van krachtige en memorabele eventvideo’s. Een aantal dingen komen zeker in elk van onze eventvideo’s aan bod:

• Authenticiteit: Echtheid en oprechtheid zijn cruciaal. De video moet de werkelijke sfeer en ervaring van het evenement vastleggen.
• Emotie: Het opwekken van emoties zoals vreugde, enthousiasme en verbondenheid vergroot de impact van de video.
• Verhaal: Een goed opgebouwd verhaal neemt kijkers mee op een reis en houdt hun aandacht vast. Dat kan door keywords toe te voegen of te werken met kleine stukjes uit een speech.
• Visuele aantrekkingskracht: Hoogwaardige videokwaliteit en aantrekkelijke visuele effecten versterken de professionaliteit van de video.
• Geluidskwaliteit: Duidelijk en helder geluid draagt bij aan de algehele ervaring en verstaanbaarheid van de boodschap.
• Dynamiek: Afwisseling in scènes, snelheid en camerahoeken houdt de kijker betrokken en geboeid.
• Muziek: Passende achtergrondmuziek kan de emoties versterken en de sfeer van het evenement overbrengen.
• Sfeerbeelden: Het vastleggen van belangrijke momenten, interacties tussen deelnemers en hoogtepunten van het evenement creëert een levendige weergave.
• Calls-to-Action: Aanmoediging om actie te ondernemen, zoals het delen van de video of het inschrijven voor je volgend evenement, vergroot de betrokkenheid van het publiek.

Door deze elementen te integreren, wordt eventvideo een krachtig middel om de boodschap van het evenement over te brengen en de betrokkenheid te vergroten.

Aha, de vraag van een miljoen! Gelukkig kost een eventivideo laten maken door Crossing Zebra geen miljoen. De kosten van een eventvideo zijn doorgaans lager dan bij andere soorten video’s. Dit komt omdat het voornamelijk gaat om het vastleggen van het evenement, zonder de complexiteit van een uitgebreid script of regie.

Enkele factoren die de kosten kunnen beïnvloeden:

• Wel of geen reporter: het betrekken van een reporter die interviews afneemt, heeft impact op de prijs.
• Duur van het evenement: hoe langer het evenement duurt, hoe meer tijd en middelen er nodig zijn om alles vast te leggen, wat ook een impact heeft op de kost.
• Bewerking en montage: het bewerken en monteren van de opgenomen beelden kan ook bijdragen aan de kosten, vooral als er speciale effecten of muziek worden toegevoegd.

Benieuwd wat dat praktisch voor je bedrijf betekent? We stellen je graag een gedetailleerde offerte voor na een persoonlijke kennismaking.

De optimale lengte van een eventvideo varieert afhankelijk van het doel, de doelgroep en de inhoud van de video. Over het algemeen gelden bij Crossing Zebra de volgende richtlijnen:

• Kort en krachtig: voor video’s op sociale media en websites wordt vaak aangeraden om tussen de 1 tot 1 minuut 30 te blijven. Dit zorgt ervoor dat de kijker geboeid blijft en de belangrijkste boodschap snel begrijpt.
• Doelgericht: de inhoud van de video moet gericht zijn op het overbrengen van de essentiële informatie en het stimuleren van actie bij de kijker. Te lange video’s kunnen leiden tot een verlies van interesse en betrokkenheid.
• Aandacht vasthouden: het is belangrijk om de aandacht van de kijker vast te houden gedurende de hele video. Een duidelijke structuur, boeiende inhoud en visuele afwisseling helpen om de interesse van de kijker te behouden.

Kortom, hoewel er geen vaste regel is voor de ideale lengte van een eventvideo is het belangrijk om te streven naar beknopte, boeiende en doelgerichte content die de aandacht van de kijker vasthoudt.

Wordt je eventvideo op meerdere kanalen ingezet? Wij kunnen ook een korte teaser maken van je afgewerkte video.

Bij een eventvideo denk je misschien spontaan aan een aftermovie of een invitevideo. Maar dacht je er al over na hoe video je event aanzienlijk kan verbeteren voor je bezoekers? Bij Crossing Zebra inspireren we je graag met verschillende ideeën:

• Navigatie en oriëntatie: Interactieve plattegronden of instructievideo’s kunnen bezoekers helpen bij het navigeren door het evenement, hen wijzen op belangrijke locaties, zoals registratiepunten, stands, of podiums.
• Interactie en betrokkenheid: Live video’s kunnen worden gestreamd tijdens het evenement om hoogtepunten, interviews, of presentaties te delen, waardoor zelfs mensen die er niet fysiek bij kunnen zijn, betrokken worden.
• Feedback en verbetering: Video’s kunnen worden gebruikt om feedback te verzamelen van deelnemers, door middel van getuigenissen of enquêtes, om zo inzicht te krijgen in wat goed werkte en wat verbeterd kan worden voor toekomstige evenementen.
• Productdemonstraties: Gebruik video’s om producten of diensten te demonstreren, waardoor bezoekers een beter inzicht krijgen in wat je te bieden hebt.
• Gastsprekers en paneldiscussies: Video’s kunnen worden gebruikt om gastsprekers en paneldiscussies te introduceren of te promoten, waardoor de interesse van het publiek wordt gewekt.
• Sponsorpromotie: Creëer videocontent om sponsors te promoten en hun betrokkenheid bij het evenement te benadrukken, wat waarde toevoegt voor zowel sponsors als deelnemers.
• Social media integratie: Moedig bezoekers aan om video’s te delen op sociale media met behulp van specifieke hashtags, waardoor de zichtbaarheid van je evenement wordt vergroot en een community wordt opgebouwd.

Door je eventvideo’s op strategische wijze in te zetten, kan de algehele ervaring van bezoekers worden verbeterd. Hierdoor wordt het evenement memorabeler en waardevoller voor je publiek.